コンベンション雑談所 LOG 015

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コンベンション雑談所の2001年12月14日から2001年12月19日までのログです。

私は「セキュリティ情報に限定」「要注意人物の連絡先は教えない」など、既にいくつもの条件を明示しています。入手した個人情報を弄ぶ気は全くありません。それらに関しても尚、「公表していないから」のひとことで管理が無責任扱されるのは心外です。「目的は手段を正当化しない」との指摘は正当だと思います。実際に、私は目的を維持するために手段を限定しなかったから。
もしあなたの言う通りに、事前に「記入された住所氏名の情報は、記入された人物が運営上の問題を発生した時には、近隣のサークルにも提供されます」と告知したとします。主催者はお笑い物です。要注意人物の手元に「あなたは要注意人物です」と書面を送る間抜けはいません。セキュリティに関する情報を垂れ流す馬鹿はどこにもいないということです。
もともと、参加者が全員信用できるのなら、このような秘匿情報も必要ありません。私意的といわれようが信義に反するといわれようが、環境維持のためならやれることはやる。その中で管理を厳重にすればよい。それが、いままで書いてきた方法の源流です。
最終的に安全に終われば良いだけのことです。
もちろん、現在のコンヴェンションのように、責任の所在があまり明確ではなく、主催者も参加者もなれ合いの状態で運営されることも悪いことではありません。しかし、「何か起きた時」の対策と予防手段は考えておきましょう。

No666氏に提案をうけたので、ここで私の意見および過去に実戦したことを整理します。

まずいかを実行するための前提条件です。
主催者が常にコンタクトをできる連絡先を公表している
主催者に責任感および情報管理能力および守秘能力がある

施設側の要請
使用している施設から参加者の住所氏名を記入した名簿の提供を要請されされたため、私の主催するコンヴェンションでは名簿に記入させることにしました。尚施設によっては使用団体に提出することを規定していることもあります。

記入の方法および内容
当日会場の受け付けに名簿を用意し、参加者にまず記入させます。住所氏名を正確かつ明瞭に記入した参加者のみ入場手続きを行います。理由を聞かれた場合は（公表する場合は）次のように説明します。
会場を借りている施設からの要望によるため
参加者に参加責任を自覚してもらうため
金銭を扱うため
緊急時の関係者との連絡のため
主催者が住所氏名を公表しているのに、参加者が公表しないのは対等ではないため（秘匿）
所在を明かさないことでトラブルを起こしても責任から抜ける「遊び逃げ」を防止するため（秘匿）
参加者の原因による器具破損や不快な行動言動に対して個人でも責任をとってもらうため（秘匿）
いわゆる「問題のある参加者」「トラブルメーカー」を判別し、参加の意志が判明した場合には注意を喚起あるいは受け入れ拒否を宣言し、必要であれば近隣のコンヴェンションに「要注意人物」として住所氏名顔の特徴等の情報を提供するため（秘匿）

記入したものが判読しにくく訂正に応じない場合、またペンネームなどの本名でないものを記入した場合、記入そのものに応じない場合については、受け付け処理を行わず受け入れを拒否します。

名簿の管理についてです。
名簿はコピーを取り、記入した原本を施設に提出します。コピーは主催者（この場合は私です）が厳重に管理し保存します。
保存の理由はこうです。
後日施設から器具破損などの連絡があった時、特定の参加者にも責任を負わせる必要がある場合を考慮して（秘匿）
近隣のサークルやコンヴェンションで参加者の原因によるトラブルが発生した時、身元が判明している場合は要注意または参加拒否の措置を講じ、そうでない場合は情報の提供を行うため（秘匿）
名簿は活動が存続する限り保存し、必要がなくなった時にはスタッフの立ち会いのもと焼却処分します。通常のゴミに出した場合、ゴミ袋から情報の流出がなされる危険があります。

このような管理体制になった理由です。
コンヴェンション参加者の一部に、社会性や常識に問題のある「トラブルプレイヤー」が存在します。彼らあるいは彼女たちは、コンヴェンションの運営や他の善良な参加者に不快な挙動を与えることがあり、時には重篤なダメージを与える危険性が高いと考えられます。コンヴェンションの運営は主催者と参加者の相互信用によって成り立っていますが、「トラブルプレイヤー」と目される人物は信用におけません。これらは施設を利用している主催者の監督責任とともに、原因への発生責任を明確にする必要があります。これが明確ではない場合、全ての責任を主催者が負うことになるとともに、原因者がトラブルを起こしても責任を回避する「遊び逃げ」が起きることが考えられます（発生させたトラブルから、反射的に逃げてしまうこともあります）。
以上のことから、参加者には等しく「参加することへの責任」を持ってもらい、主催者は安全な環境を堅持するために、参加者全員（もちろんスタッフも含まれます）名簿への住所氏名の明確な記入を行わせます。

以上がいままでの総轄です。
なお、名簿記入の理由のもう一つとして、コンヴェンションの運営に何等かの形で企業が加わっている場合が考えられます。この場合、特に予約参加者の個人情報を、マーケティングやプロモーションの為に必要とすることがあるでしょう。

ここからは個別返答です。
Yosh氏：
明確な意思表示をしたから「一般論ではないので変だ」と書いていますが、ここで私が一般論だと答えても「自分の経験を一般論のように思っているから間違いだ」ということになります。意図されていたかどうかは存じませんが、どっちに転んでも批判的な内容になります。しかし、批判は批判として受け取ります。批判に耐えられるようでなければ主催者は勤まりません。一般論的な観点にですと、私が主催者として活動していた頃には、RPG雑誌にはどこかに必ずといって良いほどコンヴェンションでのトラブルが掲載されていましたし、近隣のサークルからも参加者や施設とのトラブルが耳に入りました。名前を挙げて恐縮ですが、「VAPOR」「AARDVARK」といったコンヴェンションまわりの情報が入手できる自主活動紙でも取り上げられていました。２つとも現存しないようです。

anonymous氏：
私のコンヴェンションもそういった攻撃の対象にされていたかも知れません。因みに他の理由には「縄張意識が強いサークルが、縄張内で新設されたサークルを疎ましく思う」をはじめ、「同じ施設を利用している他サークルやコンヴェンションの規模が脅威と感じられる」、「対象のサークルやコンヴェンションの方が女性が多い」などが挙げられます。

ログ氏：
「英雄予備軍」が実際に英雄になる確率が低いのと同様に、「犯罪予備軍」が犯罪を起こす確率はそう高くありません。身に覚えのある人物には有効でしょうが、そうでない大半の人たちにはなんら危害を及ぼさないようにしています。実際、私が主催中にこの名簿が緊急時やトラブル処理で使われることはなく、無事に祁憂に終わりました。

うまい題名が思いつかないので、元投稿の題にRe:をつけておきます。

元主催者さん：
老婆心ながら忠告させていただくと、もうちょっと考えてから投稿した方がいいでしょう。
論理が破綻してますよ。

「自分の経験をさも一般論のように思うのは大きな間違いですよ」とのご忠告ですが、私は最初の発言の冒頭で「私からみれば」と明確な意思表示を行っています。

あなたの経験則である「主にコンヴェンションで遊んでいるプレイヤーの非常識ぶりは目に余ります」が一般論（少なくとも日本中でそういう傾向が見られる）と言えないのなら、あなたの書き込みはあなたの中やあなたの周りのみでの真実にしかなりません。
いや、それすらあなたの誤解や偏見かも知れない、つまり少しも真実ではない可能性さえあります。
ということは、少なくともあなたの周りにいない他人の役にはまったく立たないということになります。
つまり、あなたの主張が一般論ではないというのなら、それをもとに他人に何かを主張するのは変です。

ですから、私は（そんな変なことをしているはずがないと思い）あなたの書き込みを一般論として書いているものと思ったのです。
あなたの書き込みの中には興味深い見解も散見され、そういったことについて議論できればおもしろいと思うのですが、全体を見ると未整理の状態のまま書き込まれているようです。
それが残念でなりません。