・09:00〜 スタッフ集合、ミーティング(スタッフ出欠確認、参加者リストの確認)
・09:05〜 案内板を誘導スタッフへ、会場組みは会場へ移動
・09:10〜 補助スタッフ集合
・09:15〜 誘導スタッフは所定位置へ順次移動開始
・09:20〜 会場組みは会場設営開始
・09:30〜 会場組みは会場受付開始(参加費受け取り、アンケート配布、座席誘導)
・09:35〜 司会はホワイトボードにマスター記入用の項目を転記
− マスター名
− シナリオ名
− 受け入れ可能人数
− テンプレート指定の有無
− プレロールド(背景設定済みキャラクター)かどうか
・09:40〜 司会は入場初心者へハンドアウトを配布(回収を通知)
・09:50〜 誘導スタッフは撤収開始、誘導スタッフは会場のスタッフへ連絡
・10:00〜 開会式(スタッフ紹介、進行通知)
・10:10〜 開会式(マスターアピール開始、質疑応答)
・10:40〜 開会式(卓分け希望回収と卓分け作業開始、その間に注意事項伝達等)
・10:50〜 卓分け発表
・11:00〜 セッション開始
・15:30〜 終了2時間前をマスターに通知
・16:30〜 終了1時間前をマスターに通知
・17:30〜 セッション終了、マスター評価アンケート回収
・17:35〜 閉会式(各卓報告、会計報告、アンケートとハンドアウト回収)
・17:50〜 閉会式(最終注意点確認、今後の予定通知、他サークルの告知等)
・18:00〜 有志による懇親会(マスタリング講座なども検討、未終了卓は継続)
・19:30〜 懇親会終了、撤収作業
・20:00〜 完全撤収、有志による打ち上げ