ちょっとだけ、きまり
広島TGCには、きまりだとか会則といったものは、あまりたくさんはありません。これは、会の運営上必要なことだけをきまりにしているからです。
いわゆる常識に属する部類をきまりとして定めているサークルもありますが、広島TGCではそのようなことはほとんどしていません。これは単に、常識の類はわざわざきまりという形にしなくても当然守っていただけるものとみなしているからです。なんも悪いことしてないのに、いきなり「常識を守れ」なんて頭ごなしに言われるのも気分のいいものではないですしね。
だから広島TGCでのきまりは、会員に関することと、あとホンの少しだけです。
会員について
初めていらっしゃる場合は、お試し参加として扱わせていただきます。お気軽にお越しください。歓迎いたします。もし気に入って2回以上来ていただけるのなら、その時に会員登録をしていただくことになります。
ただし、「会員」といってもそんなに大げさなものではありません。
会員の権利
会員は次の権利があります
- 広島TGCの定例会に継続して参加できる
- 広島TGCのサークル内イベントに参加できる
会員の義務
そして以下の義務があります。
- 広島TGCの会員名簿に氏名と最小限の連絡先を登録する（会員登録）→「補足4：個人情報について」も後ほどご覧ください
- 広島TGCの対外イベントに参加する場合、スタッフとして参加・協力する。（一般参加ができない。）
別に毎回参加しなければいけないとか、会費が必要だとかいうわけではありません。拘束性はきわめて低いので、お気軽に会員になっていただけると思います。
ただ、長期間参加されない場合には脱会の扱いにさせていただくことがあります。（この措置は、単に会員名簿を実の伴わないものにしたくないためです。）その場合、定例会に再度いらっしゃるだけで会員に復帰できます。
また、ご自分のメイルアドレスをお持ちの方は、原則としてTGCメイリングリスト（下記注*）にアドレスを登録させていただきます（もちろん、希望されない場合は登録いたしません）。TGCメイリングリストでは、広島TGCに関する会員向け情報を公示すると同時に、会員同士のちょっとした連絡や雑談などが行われています。
その他のきまり
- 自分のゴミは持ち帰る
- 昼食時のゴミなどはお持ち帰りください。サークル活動をされることがなければ気づきづらいことかも知れませんが、ゴミを会場や会場付近に捨てて帰ると迷惑になってしまいます。会場や会場周辺のゴミ箱等にゴミを捨てると、1人のゴミなら大したことがなくても、20人になるとかなりの量になるからです。
- TRPG以外のゲームの持ち込み禁止
- 会の趣旨上、TRPG以外のゲーム（たとえばボードゲーム、トレーディングカードゲーム、携帯ゲーム機など）は持ち込まないようにお願いします。ただしもちろん、TRPGに使うための小道具としてなら持ってきていただいてかまいません。
次は参加方法です。→参加方法へ
- *TGCメイリングリスト
- メイリングリストというのは、特定メンバーのみに自動的にメイルを配送するシステムです。メンバーが投稿したメイルは、自分を含む全員に送られます。ミュージシャンのメイリングリスト、コーヒーのメイリングリスト、F1のメイリングリストなど、様々なものがあります。当サークルのように、内部向けの連絡ツールとして使われる場合もあります。
広島TGCでは、メイルアドレスを持つ会員を広島TGCメイリングリストに登録して、連絡用に活用しています。会員のプライバシーは遵守されますし、スパムメイルが紛れ込むこともありませんので、その点はご安心を。
