個人情報の扱いについて
広島TGCでは、ごくわずかな個人情報を会員の皆さんに開示していただいています。恐らくほとんどの方が抵抗があるほどの情報ではないと思いますので、よろしくお願いします。開示していただけない場合は、会員として継続的に定例会に参加することができません。
開示していただく情報は次の2種類です。
- 氏名（社会的に通用するものであれば通称でも可）
- 連絡先（できるだけ連絡が付きやすく、かつ変更が容易なものが望ましい）
氏名
本名など、社会的に通用する普通の名前をお知らせください。「普通の名前」の目安は学校や職場で通用するものと考えると良いでしょう。たとえば外国人の方の日本人名、既婚者の方の旧姓などは、メインで使われているお名前なら問題ありません。ハンドルやペンネームは不可です。
広島TGCは会員制サークルですから、特定少数の集まる場所と考えていただきたいと思います。たとえば学校のクラスや同じ職場、他のほとんどのサークル活動などで普通に名を名乗るのと同じです。名前の開示を要求しないような「薄い関係」のままサークル活動をご希望される場合、広島TGCではご期待に添えません。
お名前は、メイリングリストなどの会員のみが閲覧できるような場所では書かせていただくことがありますが、それ以外の場所に無断で掲載されるようなことはありません。
連絡先
文字通り連絡のために使用します。したがって、連絡先はつながりやすいものを1～2件程度開示していただくことになります。開示していただきたい優先順位は次の通りです。（上ほど望ましいもので、下ほど望ましくないものです。これは、連絡者の連絡のしやすさと、万一の際の変更の利きやすさの両方の観点から定められた順番です。）
- インターネットのメイルアドレス
- 携帯電話のメイルアドレス
- 携帯電話番号
- 自宅電話番号
- 自宅の郵便番号と住所
当然ながら頂いた連絡先を意図的に流出させるようなことはしませんが、それでも万一の流出（たとえば悪意ある第三者による悪質なイタズラなどによる）があった場合に備えて、できるだけ簡単に変更が利くものを開示することを強くお薦めします。
また、インターネットのメイルアドレスを開示していただいた場合は、広島TGCメイリングリストに登録をお願いしています。会員間の連絡は主にメイリングリストで行われています。
以上の理由から、できる限りインターネットのメイルアドレスを開示ください。ただし、インターネットのメイルアドレスはメイリングリストを通じて会員に周知されますので、不安のある方はフリーメイルアドレスを取得して登録するなどされると良いと思います。
インターネットのメイルアドレス以外の連絡先を開示された場合、それらの情報は会員全体には周知されません。連絡のためにスタッフの一部のみに開示されることがあります。また、自宅電話番号、自宅住所は連絡の取りづらさのため緊急の連絡（例：定例会の中止）が差し上げられない場合があります。
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